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Servicio integrado de gestión óptima
ÓPTIMA es nuestro sistema integrado de gestión de viajes corporativos. Le ofrecemos una breve presentación de las funcionalidades del sistema, de los estudios de gasto pormenorizados y de las recomendaciones de políticas de ahorro.
En resumen, le indicamos las grandes funcionalidades del sistema:
- Motor de búsqueda de servicios (avión, hotel, rent a car).
- Un sistema abierto y totalmente personalizado para SU EMPRESA.
- Capaz de implantar automáticamente las políticas de ahorro y los niveles de compras diseñados por la gerencia.
- Capaz de personalizar sus niveles de servicio y preferencias por usuario.
En definitiva un sistema con todas las funcionalidades necesarias para la gestión de su cuenta y GENERADOR DE AHORRO la gestión de sus viajes corporativos.
Más información sobre Óptima
Sistema único para todas las necesidadesÓPTIMA le aporta una herramienta gratuita de gestión de todos sus viajes corporativos.
- Herramienta de consulta y reserva de servicios: vuelos, hoteles, rent a car(pantallazo).
- Sistema automatizado de petición de servicios, emisión de valoraciones, gestor de caducidad de ofertas.
- Información online del desarrollo de todos sus viajes, status de vuelos, información de aeropuertos, el tiempo...
- Información detallada de todas las peticiones y órdenes de servicios.
De forma gratuita realizamos un análisis exhaustivo de su cuenta de gasto, identificando las políticas a aplicar para una gestión optimizada.
Ver ejemplos
Para ver archivos en formato .pdf necesitas instalar Acrobat Reader, totalmente gratuito.
A modo de resumen indicaremos que para una adecuada y eficiente gestión del gasto es importante incidir sobre los siguientes aspectos.
- Acuerdos marco con proveedores preferenciales. La sinergia generada por nuestro volumen de gestión nos permite poner a disposición de nuestros clientes acuerdos confidenciales con tarifas preferenciales.
- Creación de políticas internas de gestión de viajes con asignación de capacidades de contratación de acuerdo a la posición de cada empleado y controles de las desviaciones por la gerencia.
- Establecimiento de un acuerdo anual con remuneración fija mediante el sistema de fees y aseguramiento de la búsqueda de la tarifa más económica a través de un acuerdo de rappel por volumen de facturación.
Casos de éxito
Man (.pdf)
ÓPTIMA se configura como un sistema abierto y totalmente adaptable a las peculiaridades de su empresa, para abordar todas las necesidades en su gestión de viajes y procedimientos internos de compras y autorizaciones.
Diseñamos junto a usted el esquema de niveles de compra dentro de su organización y ajustamos nuestro sistema automático de autorizaciones de acuerdo a las políticas implementadas.
Una base de datos desarrollada según sus necesidades específicas en la que se incluyen todas sus preferencias a la hora de viajar, sus niveles de servicios y cualquier peculiaridad de forma que la persona que está al otro lado siempre conoce sus gustos.
Análisis mensual de consecución de objetivos de ahorro y gestión de viajes, generación de informes detallados mensualmente con los baremos de optimización de costos.
